Penulis buku Make Time ada 2 orang, namanya Jake Knapp & John Zeratsky. Mereka berdua adalah orang yang mendesign beberapa produk Google, 3 diantaranya Gmail, You Tube dan Google Hangout.
Daftar Isi
🚀 3 Kalimat yang mewakili Buku ini
🍀 Manfaat yang Saya Dapat
✍️ 3 Quote dari Buku ini
📔 Resume + Notes
🔄 Semua dimulai dari Busy Bandwagon & Infinity Pool
☀️ Tentukan Highlight mu Hari ini
🔍 Laser. Membuat Kamu terhidar dari distraksi
💪 Jangan lupa untuk Charge Your Energize.
🪞 Reflect supaya kita nemu cara terbaik.
🚀 3 Kalimat yang mewakili Buku ini
- Buku ini bukan ngomongin produktifitas, tapi lebih banyakan ngomongin Management Waktu. Gimana caranya fokus pada satu hal yang sudah kita jadwalkan untuk dikerjakan atau fokus pada goal yang ingin kita capai.
- Buku ini akan membahas 4 ide besar dalam bentuk framework. Highlight. Laser. Energize. Reflect.
- Terdapat 87 taktik yang bisa kita pilih agar kita bisa selalu fokus pada goal. Tidak semua taktik efektif bisa digunakan, sesuaikan dengan kebutuhan kita. Saya pun hanya menggunakan 12 taktik itu pun masih dalam tahap uji coba, mana yang paling cocok dengan behaviour saya.
🍀 Manfaat yang Saya Dapat
Buku ini membantu saya cara mendesign daily activity. Memanage waktu sehingga bisa fokus menyelesaikan task tanpa terganggu. Salah satu teknik favorit saya dalam buku ini adalah Nix Notification. Nanti bakal saya bahas dibawah
✍️ 3 Quote dari Buku Ini
Something magic happens when you start the day with one high-priority goal.
Perfection is a distraction—another shiny object taking your attention away from your real priorities.
You only waste time if you’re not intentional about how you spend it.
✍️ Resume + Notes
🔄 Semua dimulai dari Busy Bandwagon & Infinity Pool
2 Hal yang menjadi musuh besar kita saat ini. Busy Bandwagon & Infinity Pool.
Busy Bandwagon adalah kerjaan yang ga ada habisnya. Sering kali kita terjebak dalam kondisi seakan kerjaan ga beres beres. Padahal kerjaan itu belum tentu aktifitas yang membuat tujuan kita tercapai.
Infinity Pool adalah ganguan yang ga ada habis nya. Di era modern ini, banyak sekali aplikasi, website yang konten nya bisa direfresh setiap hari dan bisa kita nikmati setiap saat kapanpun kita mau.
☀️ Tentukan Highlight mu Hari ini
Kita ngasih “stabilo” ke aktifitas yang bakalan kita kerjain harian. Aktifitas ini kita warnain / kita tandain biar lebih jelas dan tau mana yang aktifitas yang menjadi prioritas kita hari ini. Dengan kasih tanda kepada aktifitas tertentu, tidak berarti kita hanya melakukan aktifitas itu saja seharian. Tapi kita sudah menentukan aktifitas apa yang akan menjadi prioritas kita di hari itu.
Kita tetep nentuin waktu buat meeting dengan team, meeting dengan client. Setup kapan kita mau belajar, baca buku, exercise, me time. Poin nya Highlight ini kita menentukan menentukan waktu dan aktifitas apa yang akan kita kerjaan.
Di bagian Highlight ini ada 16 teknik yang bisa digunakan. Yang akan saya bahas disini hanya 3 karena ini yang cukup work for me.
#1 Write it Down
Kok saya bingung ya highlight itu kaya gimana?
kayaknya semuanya penting untuk digarap?
Kalo kamu ngerasa begitu, coba tulis aja dulu semua aktifitas yang pengen kamu kerjakan hari ini.
Nonton Film
Olahraga
Berkebun
Bikin Plan Liburan
BIkin Presentasi
Nelpon Orang Tua
Baca Buku
Belajar Gitar
Setelah ditulis semua keinginan yang pengen dikerjakaan hari ini, kita baru nyusun, kira kira mana yang paling bikin kamu ngerasa enjoy, ngerasa ga terbebani buat jalanin nya. Itu yang dipilih buat jadi Hightlight.
Highlight bisa apa aja. Bebas!
Intinya kita bisa nentuin Highlight apa yang akan dikerjakan hari ini.
Dengan menentukan highlight, itu menjadi step awal yang sangat cukup untuk melatih tingkat fokus kita.
#2 Schedule Your Hightlight
Naah kalo udah beres nentuin highlight apa yang mau dikerjain, selanjutnya tentuin kapan kamu akan mengerjakan aktifitas ini. Berapapun waktunya itu ga masalah. Setengah jam, sejam, dua jam, tiga jam. Pokoknya kita mesti nentuin waktunya kapan kita bakalan ngerjain aktifitas yang udah kita hightlight tadi.
Dengan nentuin waktu, otomatis kita bakalan merasa tanggung jawab, kita juga ga bisa lagi memasukan kegiatan lain di waktu tersebut, semacam kita sedang membuat micro komitmen dengan diri kita sendiri. Kita sudah sepakat pada jam sekian saya akan melakukan aktifitas ini. Misal antara jam 20:00 – 21:00 kita udah nentuin buat bikin plan vacation. Berarti di waktu tersebut kita benar benar riset hotel, tujuan wisata, naik apa, aplikasi apa yang dipake untuk pesan, persiapan budget, semuanya dipersiapkan.
Berikut salah satu contoh Hightlight yang saat ini sedang saya praktikan.
Pagi hari sebelum mulai aktifitas, saya akan menentukan aktifitas apa yang akan menjadi Hightligh hari ini, kemudian menjadwalan Highlight nya. Aktifitas yang menjadi Hightlight saya hari adalah menulis Resume dari buku yang baru saja saya selesaikan untuk di upload di website.
#3 Design Your Day
Masih berkaitan dengan Hightlight dan Jadwalin Highlight. Jadi ketika pagi hari kita mulai nyusun aktifitas apa aja yang bakalan dikerjain selama seharian sekalian kita design dan plotin waktu kita akan ngapain aja.
Dengan mendesign apa yang akan dikerjakan hari ini akan membuat kita bisa lebih fokus dengan yang sedang kita kerjakan. Dan poin utama dari design youtr day ini anda tahu kapan waktu kosong Anda. Anda bisa gunakan untuk apa. Aktifitas apa yang selama ini tidak berpengaruh dalam kehidupan Anda di masa depan.
Contoh sederhana ini Design Day seperti ini
Di waktu awal dalam design day ini, mungkin akan banyak tidak sesaui dengan plan yang sudah kita buat.
No Problem.
No Perfection Required.
Kita bisa bikin Tentukan, Testing, Ulangi lagi.
Begitu seterusnya sampe nemu flow yang cocok untuk kamu.
Yang penting kamu sudah mulai untuk menjadwalkan, percaya deh. Dengan jadwalin minimal hidup mu lebih enak.
🔍 Laser yang membuat Kamu terhidar dari distraksi
Framework berikutnya adalah Laser. Setelah nentuin hightligh pada aktifitas harian, dilanjutkan dengan Laser. Sebuah cara untuk mengurangi distraksi yang berdatangan secara acak dari mana aja.
Terdapat 43 teknik pada bagian ini. Saya hanya akan membahas 5 yang biasa saya pakai.
#4 Skip the Morning Check In
Salah satu kebiasaan orang jaman sekarang adalah bangun tidur cari gadget. Apakah kamu termasuk yang seperti ini?
Dulu iya, mininal banget buka plesbol, buat cek hasil pertandingan / update rumor terbaru terkait sepakbola.
Sekarang sudah mulai saya kurangi bahkan sudah mulai tidak cek instagram lagi, kecuali pada waktu tertentu.
Saya menggunakan skip the Morning Check In untuk mengurangi distraksi dipagi hari. Jujur saja, sekalinya kita scroll social media biasanya bisa memakan waktu lebih dari 15 menit, karena kita terus penasaran dengan update yang selalu bermunculan.
Update yang tidak ada habisnya ini lah yang dimaksud dengan Infinity Pool. Salah satu cara menanganinya ya denga Skip The Morning Check In ini. Kalo kita udah pake Design Your Day pada hari sebelumnya, minimal bangun tidur kita udah tau lah ya mau ngapain.
#5 Nix Notification
Notifikasi itu sesuatu banget buat social media. Ini memang salah satu strategi mereka agar user selalu balik lagi dan balik lagi ke aplikasi agar betah berlama lama di aplikasi. Notifikasi itu alat perang antar aplikasi. Mereka akan terus memberikan notifikasi agar pemilik gadget selalu membuka aplikasi tersebut. Kadang notifikasi yang tidak kita butuhkan saja tetap muncul. Kadang juga notifikasi yang penting malah tenggelam.
Semua gadget bisa kok setting untuk Nix Notification alias non aktifin semua notifikasi dari semua apliksai yang ada di gadget.
Lha terus gimana kalo ada info penting?
Disini taktiknya, pastiin kita nonaktifin semua notifikasi yang menurut kita memang bisa membuat kita terdistraksi. Instagram, Facebook, Telegram, Ramalan Cuaca, bahkan WhatsApp juga perlu kita nonaktifin. Supaya grup grup yang notabene kurang berarti buat kita bisa di skip. Semua gadget bisa kok setting notifikasi mana yang akan di munculkan dan mana yang akan di nonaktifkan.
Extrem nya memang menonaktifkan semua notifikasi. Kemudian kita menentukan jadwal kita pegang gadget. Dengan seperti ini Anda akan merasa lebih bebas dan tidak terikat dengan gagdet. Tapi cara ini perlu disampaikan juga ke keluarga / teman, infokan ke mereka kalo saat ini saya hanya akan menggunakan hp pada jam tertentu saja. Jika memang ada yang sangat urgent, kamu bisa langsung telpon saya.
#6 Explode Highlight
Perjelas Highlight dengan cara menjabarkan apa saja yang akan dikerjakan. Misalnya highlight hari adalah bikin website selama 3 jam dari pukul 08:00 – 11:00.
Bandingkan Harga Domain dari beberapa layanan Domain
Bandingkan Harga Hosting dari beberapa layanan Hosting
Beli Domain
Beli Hosting
Setting Domain dan Hosting
Install WordPress di Website
Pilih / Beli Theme untuk Website
Pasang Theme
Customize warna, padding, pixel, gtm
Tambah Plugin
dst
Penjabaran disertai dengan waktu akan membuat kita lebih fokus terhadap hal yang sedang kita kerjakan. Mengecek harga domain adalah satu langkah kecil, tapi membuat kita tergerak untuk membuat ke langkah langkah berikutnya. Bisa jadi kita akan mengecek harga domain di website kompetitor. Bahkan bisa jadi langung membuat akun di penyedia layanan domain tersebut. Hingga akhirnya kita berhasil membeli domain adalah keberhasilan kecil yang membuat kita ingin berlanjut lagi untuk membeli hosting, install WordPress hingga website jadi. Itulah salah satu fungsing Explode Highlight yang membuat kita akan terpacu fokus. “Selanjutnya apa lagi nih?”
#7 Invent Deadline
Hampir semua dari kita pernah menjalankan strategi SKS (Sistem Kebut Semalam), baik disengaja ataupun tidak sengaja. Tugas seminggu baru dikerjain H – 1, bahkan bukan lagi H-1 tapi 10 jam sebelum deadline.
Sebenarnya kamu itu bukan TIDAK BISA tapi TIDAK MAU. Buktinya, hanya butuh 10 jam kok untuk menyelesaikan tugas sebelum deadline.
Sesekali kita harus Invent Deadline, membuat Artificial Deadline, Deadline yang yang kita buat sendiri. Semacam membuat kesepakatan yang menyakitkan, sehingga kita terpicu untuk segera mengerjakan. Karena kalo kita tidak mengerjakan kta akan mengalami kerugian yang sangat menyakitkan.
Contoh sederhana dalam Invent Deadline.
Pertama kali saya mendaftar jadi member gym, saya sampaikan kepada istri saya. Saya akan berangkat ke Gym setiap hari kecuali hari Minggu, jika saya tidak berangkat sehari saja, silahkan ambil uang ini (seingat saya dulu 2jt). Dengan saya membuat kesepakatan yang menyakitkan seperti diatas, saya terpacu untuk berangkat ke gym setiap hari walopun disana hanya treadmill 15 menit. Setiap pagi saya akan teringat, saya akan rugi 2jt kalo saya tidak berangkat ke gym hari ini. Jadi seberat apapun hari itu saya akan berusaha untuk tetap ke gym.
Salah satu goal dalam hidup saya adalah memiliki umur yang panjang. Agar punya umur panjang saya harus punya badan yang sehat. Untuk sehat saya butuh olahraga. Jika saya selalu menunda olahraga, bisa jadi saya leih cepat mati. Oleh karena itu saya saya membuat deadline setiap hari dengan cara diatas.
Begitu pula dengan Skripsi, ini adalah sebuah deadline yang sangat abu abu. Kita harus Invent Deadline disini. Jatah mengerjakan skripsi itu 1 semester / 6 bulan, karena saking selownya baru dikerjakan 1 bulan sebelum masuk semester baru. Alhasil ga beres dan nambah bayar lagi semester berikutnya ada yang ngalamin ini?
Dengan Invent Deadline ini juga membuat kita lebih fokus untuk mengejar goal dengan lebih cepat dari Real Deadline nya. Sehingga secara otomatis kita bisa membuang distraksi distraksi yang berdatangan secara random.
#8 Deal With App In The End Of The Day
Berkaitan dengan #1 Skip the Morning Check In. Disini kita deal deal an dengan aplikasi, jam berapa aja kita akan membuka aplikasi. Dengan seperti ini, kita bisa lebih fokus dengan yang sedang kita kerjakan.
💪 Jangan lupa untuk Charge Your Energize
Gadget aja ada batrenya. Kadang butuh di charge biar bisa dipake lagi. Sama dengan badan kita, kita butuh di charge biar bisa kembali beraktifitas lagi. Jadi selain faktor external (Highlight & Laser), kita juga butuh dari internal (Energize).
Laper itu bikin ga fokus. Kenyang bikin fokus.
Ada 27 taktik yang ada di buku buat membuat kita terus ber energi. Tapi yang dibahas disini hanya 4.
#9 Exercise Everyday
Yap olahraga. Olahraga itu memang bikin capek, tapi dengan olahraga kita jadi punya energi seharian. Olahraga bisa dalam bentuk apapun. Carilah olahraga yang simpel, 30 menit di pagi hari juga sudah cukup. Tidak perlu olahraga seakan kita pro player, karena itu bukan tujuan nya.
Memilih waktu untuk olahraga juga diperlukan uji coba secara berkala, karena setiap dari kita memiliki kemampuan tubuh yang berbeda. Ini yang saya alami :
Jika saya olahraga di malam hari, maka pagi harinya badan saya akan terasa berat.
Jika saya olahraga di sore hari, maka saya akan tidur lebih cepat dari biasanya, efeknya akan bangun kepagian.
Jika saya olahraga. di siang hari, maka saya akan tidur di sore hari karena kelelahan.
Jika saya olahraga di pagi hari menuju siang, Highlight siang yang sudah saya set up tidak akan tergarap dengan beres.
Jika saya olahraga di pagi hari, ini yang paling nikmat. Saya punya energi tambahan hingga malam hari.
#10 Snack Like a Toodler
Seperti anak anak pada umumnya, mereka bakal cranky kalo lapar. Kita juga sama denga mereka, suka ga fokus kalo lapar. Jadi kita juga butuh cemilan biar tetep njaga fokus. Secara tidak langsung cemilan ini bisa membantu kita untuk tetap fokus, apalagi snack snack yang rendah kalori seperti granola, snack bar, buah maupun cracker gandum.
#11 Real Breaks
Di sela sela waktu istirahat biasanya hal yang paling mudah untuk kita lakukan adalah scroll sosial media. Kerja ngadep gadget, istirahat ngadep gadget lagi. Dari sini lah muncul Real Breaks. Istirahatnya kita itu ga istirahat beneran. Karena lagi lagi kita ngadep gadget.
Coba lah istirahat yang beneran (Real Breaks). Keluar ruangan, cari udara segar, ajak main anak, relax, rebahan tanpa diganggu suara, meditasi. Setelah real breaks coba lah kembali fokus, rasakan energi barunya.
#12 Make a Bedroom > Bed Room
Kembalikan fungsi kamar tidur hanya untuk tidur. Beberapa orang memiliki TV di dalam kamar tidurnya. Tahu sendiri kan efeknya kalo ada TV di kamar tidur. Salah satunya bikin ga mau tidur, mau nya nonton terus, apalagi ada acara yang emang kita sukai. Memang bisa bikin tidur tapi ga sengaja tertidur ini bikin tidur, imbasnya tidur kita kurang berkualitas. Begitu juga dengan gadget, memang nikmat buka gadget sebelum tidur, update artis, update berita hari ini, update score tim kesayangan. Efeknya akan sama dengan TV.
🪞 Kita butuh Reflect supaya kita nemu cara terbaik
Tidak akan ada yang berjalan sempurna di awal, tapi memulai itu lebih penting dari pada memikirkan. Selalu gunakan cara TOTE.
Test
Operate
Test
Exit
Setelah menentukan strategi yang akan kita gunakan untuk mementukan Highlight, Laser, Energize kita perlu mengetes dan mengukurnya, apakah metode diatas cocok dengan kita atau tidak. Inilah penting nya Reflect. Di malam hari sebelum tidur, luangkan waktu 5 menit saja untuk mengecek plan apa yang hari ini sudah terlaksana dan plan apa yang belum terlaksana. Strategi xx work with me ga hari ini? Jika enggak, kira kira besok akan diganti apa.
Begitu seterusnya sampe kita menemukan pola yang memang sesuai dengan cara kita menikmati hidup.
